成功的展览您需要做的工作

来源:互联网    2009-9-28  浏览20725次  

  • 成功的展览您需要做的工作
  • 发布时间:2009-6-15 14:55:11 来源: 互联网
  • 展览前的调查:在展览会前18-24个月开始做计划和调查

        1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
        2、展览日期是否合适?
        3、同期有别的展览会举办吗?
        4、展览地点是否便利?
        5、有多少与会者是来自目标市场?
        6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
        7、组展机构怎样推广展会?
        8、展览过往的业绩如何?
        9、哪些竞争对手将参展?
        10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?
        11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?
        12、我们可为此展览会投资多少?
        13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助?
        14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
        15、我们希望通过参展得到多少回报?

        展览前计划:在展览前9-12个月开始计划

        16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:
            提高现有市场的现有产品和服务?
            向现有市场推出新产品或服务?
            将现有的产品或服务投向新的市场?
            将新的产品或服务投向新的市场?
            增强公司在现有市场的形象?
            将公司推向新的市场?
        17、展览期间需要展出什么产品?
        18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?
        19、我们参展的目的是什么?
        20、我们有书面的参展计划吗?
        21、参展预算已确定了吗?
        22、我们的展位已确定了吗?
        23、订金必要的保证金已支付了吗?
        24、怎样的展位设计符合我们的要求?
        25、我们能使用现有的展示品吗?
        26、展览期间需要新的展示品吗?
        27、展览期间需要新的宣传画吗?
        28、展览期间需要预定什么展览服务?
            展览期间的楣板
            展览期间电气
            展览期间地毯
            展览期间视听器材
            展览期间给排水
            展览期间展位清洁服务
            展览期间植物摆设
            展览期间电话
            展览期间电脑
            展览期间打印机
            展览期间垃圾篓
            展览期间家具
        29、展览期间安全服务是否必要?
        30、是否安排好展位的安装与拆卸?
        31、展览后怎样安排货运?
        32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?
        33、展览期间保险安排了吗?
        34、是否准备好展览期间的工具箱?
        35、展览期间酒店服务预定好了吗?
        36、注意展位付款的最后期限
        37、需要提供展位信用卡交易方式吗?
        38、展览期间需要营业执照吗?
        39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗?

        展览前的推广计划:提前6-8个月制定

        40、展览前推广如何进行?
            个人邀请函(包括介绍和回复函)
            广告(贸易出版物,当地媒体)
            直邮广告
            电话推广
            公关
        41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
        42、需要印制额外的传单、价目表吗?
        43、展览期间印刷品准备好了吗?
        44、对其他的公关活动做好了计划吗?
        45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?
        46、怎样的赠品能取得更好的效果?
        47、我们要组织什么样的现场推广活动?
            机场广告/户外广告板
            展览期间酒店电视广告
            展览期间运输广告
            展览会每日广告
            展览期间酒店房间推广
            展览会目录广告
        48、我们要组织一次观众竞赛吗?
        49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
        50、要预定多少门票?
        51、欢迎仪式筹备好了吗?

        人员:提前4-6个月计划好展览人员

        52、展览期间展位上需要多少工作人员?
        53、谁是代表公司的最佳人选?
        54、展览期间展位经理指定了吗?
        55、参展人员的培训准备好了吗?
        56、定好展前会议的时间吗?
        57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
        58、是否组织好一个演示会?
        59、是否有一个准备回答问题的技术代表?
        60、是否确定了服装代码?
        61、是否为参展人员预定了足够的证件?
        62、参展人员是否有足够的名片?
        63、展位时间表是否制定好?
        64、谁负责监督展位的安装和拆卸?
        65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

        效率:在展览会前为展览会后的事情做好准备

        66、是否为参观者提供引路服务?
        67、是否制定了每天的总结会时间?
        68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?
        69、怎样处理展览指引?
        70、怎样监管展会上的销售?
        71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?
        72、怎样评估该次展览?
        73、展览费用是否在预算之内?
        74、是否应修改下一年的预算?
        75、还有什么别的国内、国际展览?

        成功规则当需要的时候立即采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展览!!

     

  • (编辑:中国电动车网)

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